Bij het proces van teruggave is het belangrijk om de onafhankelijkheid van de fietsafhandeling te tonen. Het Centrum Fietsdiefstal adviseert de afhandeling zo min mogelijk te vermengen met het verwijderen van de fietsen.
Hoewel het in de praktijk een collega of zelfs dezelfde persoon kan zijn die verwijdert en afhandelt, moet dit duidelijk met 2 verschillen de petten gebeuren. Dit om de schijn te voorkomen dat de AFAC voordeel zou kunnen hebben bij het verwijderen van fietsen.